YOUR ROAD
TO SUCCESS
EINFÜHRUNG VON DATA ANALYTICS NACH SAP S/4HANA UMSTIEG
BEI MANN & SCHRÖDER
Ad-hoc Reporting und Echtzeit-Analysen für eine schnelle und agile Unternehmenssteuerung.
Bei Veränderungsprozessen im Rahmen von neuen IT-Landschaften bedarf es professioneller Unterstützung durch Experten, um weiterhin flexibel handeln zu können. Für den international agierenden Kosmetikhersteller Mann & Schröder GmbH hat Five1 deshalb essenzielle Reportings für eine verlässliche und effiziente Unternehmenssteuerung im neuen ERP-System entwickelt, die den Unternehmenserfolg weiterhin langfristig sichert.
THE FEEDBACK
In Bezug auf SAP haben wir quasi bei null angefangen. Von Five1 wurde uns alles geduldig erklärt. Als User wurden wir abgeholt und mit einbezogen.
Vertriebscontrollerin
Im Gegensatz zu einem reinen ERP-Beratungshaus haben sie den Blick fürs große Ganze
Vertriebscontroller
THE CHALLENGE
Da die IT-Landschaft von Mann & Schröder an ihre Grenzen stieß, wurde 2018 auf ein ERP von SAP umgestellt. Diese neue Umgebung kam mit neuen Herausforderungen, da viele Abteilungen zunächst nur mühsam und über Umwege Informationen aus dem neuen System ziehen konnten und die Aufbereitung der Daten für Reportings sehr umständlich war. Das Fehlen von Standardreports und an die Bedürfnisse angepasste Datenquellen war insbesondere für das Unternehmens- und Vertriebscontrolling sowie für Forschung und Entwicklung problematisch, da betriebsrelevante Berichte ein Vielfaches an Zeit und Arbeit bedurften und somit eine schnelle Unternehmenssteuerung nicht mehr gewährleistet war.
Da zeitnah ein Audit anstand, das ohne zusätzliche Hilfsmittel nur unter extremem Aufwand hätte gestemmt werden können, war kompetente Hilfe gefragt, um auch in der Neuen Welt wieder schnell und effizient agieren zu können.
KEY
BENEFITS
Bereitstellung eines effizienten Unternehmensreportings
Sicherstellung einer schnellen Unternehmenssteuerung
Datengrundlage für externe Audits
Offene und flexible Architektur und Implementierung für Weiterentwicklungsmöglichkeiten
THE SOLUTION
Um das Unternehmen wieder handlungsfähig zu machen, wurde Five1 im ersten Schritt mit der Konzeption und Umsetzung der wichtigsten operativen Reports auf dem ERP-System betraut. Gleichzeitig sollte auch eine Analyse der notwendigen Folgeschritte erfolgen, um langfristigen Erfolg garantieren zu können.
Wichtig war eine schnelle, unkomplizierte Lösung, mit der wichtige Kennzahlen jederzeit auf Basis der aktuellsten Daten angezeigt werden können. Um diese Anforderungen umzusetzen, haben wir mit den ABAP Core Data Services auf die neuste Technik zurückgegriffen. So wurden die Möglichkeiten und Vorzüge, die ein ABAP-Stack bietet, mit der Effizienz eines virtuellen Datenmodells und der Schnelligkeit der SAP HANA vereint.
Für Forschung und Entwicklung wurde mit den gleichen SAP-Bord-Mitteln mehrere Listen erstellt, mit denen die Anforderungen des externen Audits wieder auf Knopfdruck zur Verfügung stehen.
TOOLS
S/4 HANA
Core Data Services
Embedded Analytics
Virtuelles Datenmodell
THE RESULT
Mit unserem Vorgehen konnten wir dem Vertriebscontrolling einen Datenpool an die Hand geben, der alle gewünschten Daten auf Knopfdruck bereitstellt und keiner tagelangen manuellen Arbeit in Excel mehr bedarf. Auch wenn an anderer Stelle mittlerweile viele weitere Bausteine, wie z.B. ein ausgefeiltes BW-Reporting mit Lumira Berichten, hinzugekommen sind, wird dieses Tool, die nach unserem Berater benannte Schlicker-Liste, weiterhin oft und gerne eingesetzt. Sie liefert einerseits jederzeit schnelle Ergebnisse und dient andererseits als gutes Hilfsmittel, um neue Berichte und Tools zu verifizieren.
Des Weiteren sind Architektur und Implementierung so flexibel und offen gehalten, dass auch diese in Zukunft noch deutlich ausgebaut werden können. Dies bietet die Chance Informationen über Warenbewegungen oder Produkte zu gewinnen, ohne diese im Datenmodell abspeichern zu müssen. Auch die Verknüpfung solcher Informationen zu neuen Einblicken ist dadurch jederzeit flexibel und schnell realisierbar.
THE FEEDBACK
Bei Five1 habe ich immer schnell Rückmeldung bekommen. Zudem waren die Lösungen stets durchdacht und wurden in Absprache mit mir getestet
Leiter Forschung & Entwicklung
Flexibilität und Know-How. Ich bekomme auf jede Frage eine Antwort und wir kommunizieren auf Augenhöhe. Das macht die Zusammenarbeit sehr angenehm.
IT-Leiter
FÜR SIE TUN?