YOUR ROAD
TO SUCCESS
EFFIZIENZ IM
AUßENHANDEL
BEI VETTER PHARMA
Optimierte Zollabwicklung und Vertriebsprozesse durch SAP BW-Integration für höhere Transparenz im Außendandelsmanagement.
Für den international agierenden Pharmazulieferer und Spezialisten für die Herstellung aseptisch vorbefüllter Medikamente, Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG, ist ein reibungsloser Ablauf im Außenhandel essenziell. Wie es uns gelungen ist, durch innovative Lösungen die Auswertungsprozesse zu beschleunigen und die Transparenz der Zolldaten erheblich zu steigern, erfahren Sie in dieser Success Story.
THE FEEDBACK
Durch die Integration unserer Außenhandelsdaten ins Business Warehouse und die automatisierten Auswertungsmöglichkeiten sind wir nun in der Lage Vertriebsabläufe zu optimieren und signifikante Einsparungen zu realisieren. Allein das Wegfallen der manuellen Erstellung von Im- und Exportlisten ist eine große Erleichterung. Mit der Lösung von Five1 sind wir sehr zufrieden und bedanken uns für einen optimalen Projektablauf.
Anwendungsberaterin SAP Vetter Pharma
THE CHALLENGE
Alle Informationen, die den Außenhandel und die dazugehörige Zollabwicklung betreffen, waren bisher nur im SAP GTS (Global Trade Services) System verfügbar. Die vorgefertigten Berichte waren oftmals unvollständig, unflexibel und unübersichtlich. Das machte die Arbeit mit den GTS-Daten kompliziert und zeitaufwendig.
Die Idee: Die Übernahme der Daten in das SAP Business Warehouse, um dort maßgeschneiderte Berichte für den Im- und Export zu erstellen. Langfristig sollen diese Berichte zur Informationsgrundlage für konkrete, immer wiederkehrende Tätigkeiten werden. Essenziell für Audit-Auswertungen, Prüfungen durch das Zollamt oder die Bewertung von Arbeitsaufwänden der Kunden.
KEY
BENEFITS
Keine manuelle Dokumentation von Import- und Exportlisten mehr notwendig
Schnellere Bearbeitung von Zollanfragen
Schnellere Auswertung von Arbeitsaufwänden für einzelne Kunden
Optimierung von Abläufen im Vertriebsprozess
Bessere Unterstützung von Audits und Prüfungen durch das Zollamt
THE SOLUTION
Ausgehend von den Anforderungen des Fachbereichs wurde in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung von Vetter Pharma ein Konzept für die technische Umsetzung erstellt.
Dazu gehörte der Aufbau mehrerer Extraktoren, um die Daten ins SAP BW zu integrieren, das Anlegen eines Datenmodells, um die extrahierten Daten in die für das Reporting gewünschte Struktur zu bringen und zuletzt die Erstellung zweier Auswertungen in Analysis for Office.
Vor allem die Extraktion der verschiedenen Daten im GTS-System und die Darstellung der vom Fachbereich gewünschten Daten war aufgrund der Komplexität des Systems und der vielschichtigen Datenstruktur eine Herausforderung. Diese anspruchsvolle, aber interessante Aufgabe konnte von unseren erfahrenen Consultants erfolgreich bewältigt werden, indem die Datenstruktur tiefgehend analysiert und die Erkenntnisse im Datenmodell entsprechend berücksichtigt wurden.
TOOLS
SAP GTS
SAP BW 7.5 on HANA
Frontend: SAP Analysis for Office
THE RESULT
Auf Basis der Daten im SAP GTS konnte durch die Anbindung an das SAP Business Warehouse bei Vetter Pharma erstmalig ein Datenmodell im Bereich Außenhandel und Zoll geschaffen werden.
Mit den darauf aufbauenden Berichten wurde eine enorme Zeitersparnis für den Fachbereich realisiert und eine Optimierung der Vertriebsprozesse insgesamt erreicht. Die manuelle Erstellung der Im- und Exportlisten und deren Aufbewahrung zur Dokumentation gehören der Vergangenheit an. Außerdem hat sich die Bearbeitung der Zollanfragen und die Auswertung von Arbeitsaufwänden für einzelne Kunden deutlich beschleunigt.
Das erstellte Datenmodell liefert zudem eine Grundlage für weitere Auswertungen und kann leicht und ohne großen Aufwand erweitert werden. Eine nachhaltige und zukunftsweisende Lösung für Vetter Pharma.
FÜR SIE TUN?